Közzétételi lista

A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei

Hivatalos név:
Bucsu Község Önkormányzata

Székhely:
9792 Bucsu, Rohonczi u. 2.

Postai cím:
9792 Bucsu, Rohonczi u. 2.

Telefonszám:
06 94/792-186; 06 94/540-505

A honlap elérhetősége:
www.bucsu.hu

Az ügyfélfogadás rendje:
A Séi Közös Önkormányzati Hivatal tart személyes ügyfélfogadást szerdai napokon 9.00-16.00 óra között.

A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege

Alapvető jogszabályi szabályzatok:
– Magyarország Alaptörvénye: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100425.atv
– Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100189.tv
– A helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat és hatásköréről 1991. évi XX. törvény: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=99100020.tv
– Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100195.tv
– Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. Rendelet: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1100368.kor
– Az államháztartás számvitelérő szóló 4/2013. (I.11.) Korm. Rendelet: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1300004.kor
– Bucsu Község képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzata:
– Séi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata:

 

A Séi Közös Önkormányzati Hivatal szervezeti egységeinek feladatai:

A Közös Hivatal feladatai:
A hivatal tevékenysége a képviselő-testületek, azok bizottságai munkája eredményességének elősegítésére irányul, ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat, valamint előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző, szolgáltató tevékenységet folytat.

A Közös Hivatal feladatai a képviselő-testületek tevékenységével kapcsolatban:

• szakmailag előkészíti a képviselő-testület döntéseit, döntési alternatívákat dolgoz ki, előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezetet, a testületi előterjesztést, a határozati javaslatot, részt vesz a döntések végrehajtásában, ellenőrzésében
• nyilvántartja a képviselő-testületek döntéseit
• szervezi a képviselő-testületek rendelkezéseinek végrehajtását, a végrehajtás ellenőrzését
• ellátja a képviselő-testületek munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztratív feladatokat

Az előterjesztések előkésztési, illetve döntés-előkészítési munkáiban a jegyző utasítása alapján a Közös Hivatal valamennyi dolgozója köteles közreműködni.

A testületi előterjesztések előterjesztője a polgármester, alpolgármester, képviselő, bizottság elnöke, tagja, illetve a jegyző, az önkormányzati alapítású gazdasági társaságok vezetői a jogszabályban előírt, kötelezően elkészítendő előterjesztések esetében, a képviselő-testület által felkért szervek, szervezetek vezetői, Vas Megyei Kormányhivatal vezetője, továbbá egyéb, külön jogszabályban erre feljogosított személyek és szervezetek.

 

A Közös Hivatal a képviselő munkájának segítése érdekében:

• elősegíti a képviselő jogainak gyakorlását
• köteles a képviselőt a teljes hivatali munkaidőben fogadni és részére a szükséges felvilágosítást megadni
• közreműködik a képviselői tájékoztatás megszervezésében

A Közös Hivatal a polgármesterek munkájával kapcsolatban:

• döntést készít elő, szervezi a végrehajtást
• segíti a képviselő-testületi munkával kapcsolatos tevékenységet
• nyilvántartja a polgármester döntéseit

A Közös Hivatal közreműködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerűsítésében, más közigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való  kapcsolattartásban, a képviselői választások, népszavazások lebonyolításában, ezen felül ellátja a működés technikai feltételeit biztosító tevékenységi köröket, végzi az iktatást, irattározást.

A Séi Közös Önkormányzati Hivatalban dolgozó köztisztviselők feladatai

Adóügyi ügyintéző:
– biztosítja a hatáskörébe utalt helyi és központi adójogszabályok érvényesítését
– előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselő-testületi rendeletalkotást, így a – képviselő-testület döntése alapján – helyi adóról szóló rendelet tervezetét a jegyző irányítása mellett
– ellátja a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény, illetve a képviselő-testület adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását
– intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket
– előkészíti az önkormányzat hatáskörébe tartozó méltányossági ügyeket
– tájékoztatja a település lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket – adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében – az adójogszabályok előírásairól
– az adófelfüggesztés időtartama alatt évente az éves adóról határozatot hoz, amely tartalmazza az adófelfüggesztéssel kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket. Az adófelfüggesztés időtartamára eső esedékessé vált adót és annak kamatát az adófelfüggesztés megszűnését követően határozatban közli a kötelezettel.
– a helyi adókra vonatkozó adatszolgáltatást a féléves és az éves zárási összesítővel azonos eljárással és határidővel teljesíti
– a hatáskörébe tartozó adók, adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartása során – az adó megállapításához szükséges adatokon túlmenően – csak az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott adóazonosító jelet és a természetes azonosító adatokat tartja nyilván
– ellátja az adók, díjak nyilvántartására, elszámolására vonatkozó feladatokat
– működési területén ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat
– a fizetési kötelezettség jogcíme, összege, az abban bekövetkezett változás, továbbá a befizetés, az ebből számolt késedelmi pótlék, bírság, végrehajtási költség, valamint a fennálló hátralék vagy túlfizetés megállapításához szükséges adatokról nyilvántartást vezet
– túlfizetés esetén – az adózó rendelkezésének hiányában – ha a befizetőnek nincs köztartozása, a túlfizetést a később esedékes adó kiegyenlítésére számolja el
– a zárási összesítők adatainak felhasználásával az államháztartás működési rendjéről szóló kormányrendeletben előírt adattartalommal és határidőre adatszolgáltatást teljesít
– gondoskodik arról, hogy az adóztatási tevékenység során az adózás rendjére vonatkozó jogszabályok maradéktalanul érvényre jussanak
– feladatellátása során megfelelően alkalmazza az adózás rendjére vonatkozó jogszabályokat
– eljár az adózás rendjéről szóló jogszabályban meghatározott alapelvek érvényesítésében és érvényesülésében
– ellátja az adózók bejelentkezésével kapcsolatos feladatokat
– a jogszabály által meghatározott esetekben megállapítja az adót
– eljár az adóbevallás kijavításával kapcsolatos ügyekben
– gondoskodik az adó, illetve az adóelőleg megfizetésére vonatkozó szabályok érvényesüléséről
– elvégzi az adóbefizetésekkel kapcsolatos elszámolási feladatokat
– ellátja az adat-nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokat
– az adótitkokat a vonatkozó jogszabályok szerint megtartja, eljár az adótitokkal kapcsolatos ügyekben
– gondoskodik az ellenőrzések végrehajtásában
– részt vesz a hatósági eljárásban
– részt vesz a hatósági adó megállapításban
– a megfelelő feltételek fennállása esetén utólagosan megállapítja az adót
– ellátja az adó soron kívüli megállapításával kapcsolatos feladatokat
– jogszabályok keretein belül a fizetési halasztást, illetve a részletfizetésre vonatkozó döntést előkészíti
– gondoskodik az adótartozások esedékességet követő adóbehajtási eljárásának megindításáról
– fizetési felszólítást küld az adótartozással érintett személyeknek
– végrehajtási eljárás megindításáról szóló értesítést küld azoknak az adósoknak, akik az adótartozásukat a fizetési felszólításban meghatározott határidőig nem fizették meg
– megállapítja és felszámolja a késedelmi pótlékot
– gondoskodik az adóztatási tevékenység során alkalmazandó nyomtatvány- és iratminták kidolgozásáról, annak alkalmazási rendje meghatározásáról
– külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt
– a költségmentesség engedélyezésének alapjául szolgáló – a helyi önkormányzat hatáskörébe tartozó adók vonatkozásában – adóigazolást állít ki
– hatósági igazolást ad ki
– feladatkörébe tartozó ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, irattározása, nyilvántartás vezetése, másolatok őrzése, rendszerezése

Pénzügyi ügyintéző:
– a pénztári bevételekről bevételi pénztárbizonylatot állít ki a szabályzatban rögzített előírások betartásával
– a kiadásokról kiadási pénztárbizonylatot állít ki a szabályzatban rögzített előírások betartásával
– a jegyző iránymutatása alapján részt vesz a következő évre vonatkozó költségvetési koncepció készítési feladatok elvégzésében, a költségvetési terv javaslatának kidolgozásában. Tervvariánsokat készít.
– az önkormányzat elfogadott költségvetéséről információt szolgáltat a központi költségvetés számára
– a jegyző irányítása alapján látja el az államháztartás igényeinek megfelelően a havi, a féléves, a háromnegyedéves és éves információ-szolgáltatási feladatokat
– a jegyző utasítása alapján felelős a szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért
– a jegyző irányítása alapján látja el az előirányzat-felhasználási ütemterv készítési, illetve aktualizálási feladatokat
– a jegyző iránymutatása alapján gondoskodik a likviditási terv elkészítéséről és rendszeres felülvizsgálatáról
– ellátja a szabályzat szerint azokat a pénzgazdálkodási jogköröket, melyekre felhatalmazást kapott
– gondoskodik a központosított és kötött felhasználású támogatások leigényléséről
– vezeti az analitikus nyilvántartást az előlegekről, szabályzatban rögzítettek szerint elvégzi a főkönyvi egyeztetést és évvégén leltárt készít ezekről (fizetési, üzemanyag, beszerzési, tanulmányi, lakossági, stb.)
– végzi a különböző (beszámolókhoz kapcsolódó) statisztikai és egyéb jelentések készítését, ún. beruházási statisztika, EP és TB felé továbbítandó statisztika, jelentési kötelezettség, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának kezeléséről
– felelős a bér- és létszám kötelezettségvállalás nyilvántartásáért, az egyedi bérnyilvántartó kartonok naprakészen tartásért
– elektronikus utalás esetében az alapbizonylaton történő utalványozói, ellenjegyzői, érvényesítői és szakmai teljesítés igazolói aláírásokat ellenőrzi, majd azok hiánytalan megléte esetén és alapján az utalandó tételeket gépen rögzíti
– rögzített tételekről készített gépi listát és a bizonylatokat a rögzítő ellenőrzést követően aláírja
– az elektronikus utalás során kezdeményezett műveletekről (utasítások) analitikus nyilvántartást vezet
– a nyilvántartásból adatot szolgáltat a pénzügyi mérlegekhez és egyéb analitikákhoz
– jogosult az elektronikus banki kapcsolat rendszer használatára
– a bizonylati szabályzatban foglalt előírások betartásával felel a számviteli elszámolásokhoz kapcsolódó bizonylatok kiállításának, ellenőrzésének, továbbításának, felhasználásának, kezelésének rendjéért
– a gazdasági, pénzügyi, számviteli műveletekhez szorosan kapcsolódó bizonylatok adattartalmára vonatkozóan köteles a hatályos jogszabályok előírásait betartani
– felel az egyéb, a hivatal által általánosan használt, saját készítésű, belső igények alapján kialakított adattartalmú bizonylatok és a szervezeti egységek által használt sajátos bizonylatok rendjéért
– köteles betartani a bizonylati elvet, bizonylati fegyelmet
– minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszköz forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot állít ki
– felel, hogy a számviteli (könyvviteli) nyilvántartásokba csak szabályszerűen kiállított bizonylat alapján kerüljön bejegyezésre adat
– ellenőrzi, hogy a könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei az előírásoknak megfelelnek a szabályzatban foglaltak betartásával
– belső bizonylatok kiállítását végzi
– külső számviteli bizonylatokat kezel, ellenőriz és rögzít
– kijelöli azokat a főkönyvi számlákat (analitikus nyilvántartó lapot), amelyeken a gazdasági művelet hatásának értékét, illetve mennyiségi adatait rögzíteni kell, (számlakijelölés, gépi adatfeldolgozás során az előírt kódolást)
– a bizonylaton a számlakijelölést, illetve azt a kódolást végző személy kézjegyével elláttatja
– rögzíti a könyvelés megtörténtét, időpontját és az egyeztetés tényét
– biztosítja a megfelelő hivatkozással a visszakeresés lehetőségét
– a számítógépes adatfeldolgozás keretében a törzsadatokat a szabályzatban foglalt bizonylati elv alapján rögzíti, illetőleg változásaikat nyilvántartja
– a bizonylatok számszaki ellenőrzése során meggyőződik arról, hogy a mennyiségi és értékadatok, a számszaki műveletek helyesen kerültek-e rögzítésre. A kiállított bizonylatok esetén a megállapított számszaki hibát a bizonylaton jól látható és megkülönböztethető módon szabályosan javítja.
– interneten keresztül tartja a napi kapcsolatot a MÁK-kal, átvezeti a program-módosításokat, kezeli az adatváltozásokat
– elvégzi az önkormányzat tekintetében a nem rendszeres jövedelmek számfejtését
– jelentést küld a pénztáron keresztül történt személyi kifizetésekről a MÁK felé
– évente közreműködik – a leltározási feladatok – az önkormányzati, intézményi, illetve a hivatali vagyon teljes körét érintő megszervezésében és lebonyolításában
– évente közreműködik még a leltározási feladatok ellátása előtt a selejtezési tevékenység ellátásában
– ellátja az Önkormányzat vagyongazdálkodásával kapcsolatos feladatokat
– a jegyző irányítása alapján végzi az önkormányzat vagyonának, a vagyon változásainak és értékének nyilvántartási feladatait
– gondoskodik az ingatlanvagyon-kataszter vezetéséről, az önkormányzat vagyonával kapcsolatos kötelező nyilvántartások naprakész vezetéséről
– gondoskodik a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartásának naprakészen tartásáról
– gondoskodik közművekkel kapcsolatos ügyek intézéséről
– a jegyző irányítása alapján végzi a beszámolóhoz elkészítendő vagyonleltározási feladatokat (évenkénti ingó és ingatlanvagyon leltár)
– gondoskodik az önkormányzati vagyonrendeletben foglaltak betartásáról
– feladatkörébe tartozó ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, irattározása, nyilvántartás vezetése, másolatok őrzése, rendszerezése. Archiválás, hanganyagok készítése, nyilvántartása, őrzése

Igazgatási ügyintéző:
– gondoskodik az okiratok kifüggesztéséről
– iratanyag összeállításáról, hatósági és ügyféli megküldéséről
– hatósági eljárással összefüggő dokumentumok elkészítéséről, az eljárás lefolytatásáról
– A feladatkörében, feladatainak ellátásához személyes adatot kezelhet. A feladatkörébe tartozó iratokból az eljáró szerv részére személyes adatot csak törvényben meghatározott célból és adatkörben továbbíthat a hatósági eljárással érintett személyre vonatkozóan.
– az érintett természetes személy azonosító adatait (családi és utónév, születési név, születési hely és idő, anyja leánykori családi és utóneve, külföldiek esetében állampolgárság), lakcímét (lakóhelyének és tartózkodási helyének adatai), valamint az üggyel összefüggő adatokat kezeli
– Feladatkörébe tartozó ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, irattározása, nyilvántartás vezetése, másolatok őrzése, rendszerezése. Archiválás, hanganyagok készítése, nyilvántartása, őrzése
– intézi a hatáskörébe tartozó és összefüggő általános igazgatási bejelentéseket, kérelmeket, azokat döntésre előkészíti
– előkészíti az önkormányzat hatáskörébe tartozó méltányossági ügyeket
– tájékoztatja a település lakosságát a jogszabályok előírásairól
– lefolytatja a szociális ellátással kapcsolatos eljárásokat
– elvégzi a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényben, illetve a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény, valamint az önkormányzat helyi rendeleteiben meghatározott pénzbeli és természetben nyújtott szociális, gyermekvédelmi ellátásokkal kapcsolatos feladatokat, rendszeresen tájékozódik az ügyek intézéséről
– részt vesz a szociális és gyermekvédelmi ellátásokkal kapcsolatos helyi önkormányzati rendeletek előkészítésében
– gondoskodik arról, hogy az ügyintézés az eljárási határidő betartásával történjen
– ellenőrzi a határidők betartását, illetve a határidő meghosszabbítás indokoltságát
– ellátja a megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat, a megkeresésnek határidőn belül köteles eleget tenni
– társhatóságok, valamint a Képviselő-testületek felkérése alapján környezettanulmányt készít
– döntésre előkészíti a képviselő-testület hatáskörébe utalt ellátások megállapításával, szüneteltetésével, megszüntetésével kapcsolatos kérelmeket
– javaslatot tesz a döntést hozó felé a létfenntartást veszélyeztető élethelyzetbe került, valamint az időszakosan és tartósan létfenntartási gondokkal küzdő személyek részére önkormányzati segély megállapítására
– elvégzi az ellátások megszüntetésével kapcsolatos feladatokat
– gondoskodik arról, hogy a törvényben meghatározott feltételek hiányában vagy a törvény megsértésével nyújtott szociális és gyermekvédelmi ellátás megszüntetésre kerüljön, az ellátást jogosulatlanul és rosszhiszeműen igénybe vevő kötelezve legyen az ellátás visszafizetésére, az igénybe vett szolgáltatás egyenértékének megfizetésére, a térítési díj megfizetésére
– bejelentés alapján a szociális ellátást megállapító határozatban rendelkezik arról, hogy a visszamenőlegesen megállapított rendszeres pénzellátás összegéből a folyósított szociális ellátás összege levonásra kerül
– ellátja a nyilvántartás vezetési feladatokat, megszervezi a nyilvántartásokat, ellenőrzi azok vezetését. Naprakészen vezeti a PTR rendszert
– kereskedelmi tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások intézése, nyilvántartása
– kizárólag üzletben forgalmazható termékekre, valamint az ilyen termékeket forgalmazó üzletek működési engedélyével kapcsolatos eljárások bonyolítása
– vezeti a működési engedéllyel és szálláshely-üzemeltetési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartását
– szálláshely-üzemeltetési engedélyek kiadására irányuló eljárások bonyolítása
– vásárlók könyvének hitelesítése
– a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről szóló 70/2003.(VI.17.) FVM rendelet 9.§ (4) bekezdése szerinti nyilvántartás naprakész vezetése, nyilvántartólap kiállítása a méhész részére
– eljár vadkárral kapcsolatos ügyekben
– a parlagfű elleni közérdekű védekezés végrehajtásának szabályait ellenőrzi, eljár a parlagfű elleni közérdekű védekezés végrehajtásának, valamint az állami, illetve a közérdekű védekezés költségei megállapításának és igénylésének részletes szabályairól szóló 221/2008. (VIII. 30.) Kormányrendeletben foglalt jegyzői hatáskörökben
– felelős az adatszolgáltatásokért
– ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladat- és hatásköröket. Ellenőrzi a vonatkozó határidők betartását
– gondoskodik a tevékenysége során alkalmazandó nyomtatvány- és iratminták kidolgozásáról, annak alkalmazási rendje meghatározásáról
– a közvetlen felettes irányítása alapján közreműködik a képviselő-testület és a bizottság feladatköréhez tartozó előterjesztések előkészítésében
– elkészíti a munkakörébe tartozó statisztikai jelentéseket

Anyakönyvvezető:
– ellátja az állampolgársági ügyekkel kapcsolatos feladatokat
– eljár a magyar állampolgárság megszerzésével kapcsolatos feladatoknál
– intézkedik az állampolgárság vizsgálatában az anyakönyvi és a házasságkötési eljárás során
– eljár az állampolgársággal kapcsolatos anyakönyv vezetési feladatok ellátásában
– ellátja az anyakönyv vezetési feladatokat
– az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény és végrehajtási rendeleti értelmében ellátja az Elektronikus Anyakönyvi rendszer jogszabályban rögzített feladatait
– vezeti az anyakönyveket, ennek során anyakönyvezi a születést, a halálesetet, a házasságkötést
– az anyakönyv vezetési feladatokat a jogszabályokban meghatározott formában, eszközök alkalmazásával végzi
– igazolást ad ki az anyakönyvezés elhalasztásáról
– gondoskodik a szükséges adatok beszerzéséről, ha az anyakönyvezés hivatalból történik
– gondoskodik az alapbejegyzési feladatok ellátásáról
– gondoskodik az utólagos bejegyzési feladatok ellátásáról
– ellátja az újbóli anyakönyvezési feladatokat a jogszabályban meghatározott esetekben
– Részt vesz házasságkötésnél, a családi események társadalmi ünneplésénél. E feladatokat a megállapított hivatali munkaidőn túl is köteles ellátni.
– eljár házasságkötésnél a saját, illetőleg a – helyettesítés esetén – megbízója működési területén
– ellátja az anyakönyvi kivonat kiadásával kapcsolatos feladatokat
– ellátja a hatósági bizonyítvány kiállításával kapcsolatos feladatokat
– kezeli az anyakönyvi irattárat
– teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel

Közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás

Bucsu Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2025. (II.18.) önkormányzati rendelete az Önkormányzat 2025. évi költségvetéséről https://or.njt.hu/eli/424657/r/2025/3